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Das Sekretariatsteam spielt eine wesentliche Rolle in der Verwaltung und Organisation unserer Fachabteilungen. Die Mitarbeiter*innen sind in unmittelbarer Nähe der jeweiligen Ambulanzen im Front-Office und Back-Office tätig. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf in der jeweiligen Abteilung.

Ansprechpartner*innen

Leitung Sekretariate
Sabrina Haid
stv. Leitung Sekretariate
Julia Nothdurfter

Aufgaben im Front-Office

  • ambulante Patient*innenaufnahme
  • Datenerhebung und -kontrolle
  • Wartebereich-Management

Aufgaben im Back-Office

  • Dokumentation
  • Schreiben medizinischer Befunde nach Diktat
  • telefonische Anfragen
  • Terminvergabe
  • E-Mail-Verkehr
  • Postbearbeitung
  • Archivierung